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單位時(shí)間核算是以單位時(shí)間的附加值作為指標(biāo),因此在日常經(jīng)營活動(dòng)中,時(shí)間概念成了需要參考的依據(jù),其中涉及的關(guān)鍵因素就是某個(gè)部門的總時(shí)間而不是制造需要的時(shí)間。為了強(qiáng)化負(fù)責(zé)人和成員對時(shí)間的重視程度,不能將實(shí)際制造需要時(shí)間以外的時(shí)間排除掉,因?yàn)樗矎膶儆跁r(shí)間成本中的一部分,只有減少各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的時(shí)間投入,才能真正提高單位時(shí)間附加值,阿米巴時(shí)間管理并非為了減少加班時(shí)間而節(jié)約成本,這是一種管理的誤區(qū)。
將企業(yè)拆分細(xì)化后,容易讓員工出現(xiàn)認(rèn)知偏差,即關(guān)注局部而忽略整體,所以必須加強(qiáng)他們對部門總時(shí)間的概念,從而認(rèn)清自己從事的工作所占據(jù)的時(shí)間比重,形成從整體到局部再從局部回歸到整體的工作思路,確保企業(yè)的最高利益不受損害。
阿米巴時(shí)間管理三大原則
時(shí)間管理原則一,確立終極目標(biāo)
時(shí)間不能平白無故地被消耗掉,要作用在有意義的事情上。對企業(yè)來說,缺失了最高目標(biāo)就缺失了奮斗的方向和動(dòng)力。京瓷創(chuàng)于f辦初期,只有不到一百名員工,廠房也是租賃而來的,盡管存在著諸多困境,但是稻盛和夫依然提出了宏偉的目標(biāo):“京瓷要放眼全球,向著全世界的京瓷前進(jìn)。”確立終極目標(biāo),就是為了讓每一個(gè)阿米巴都清楚自己的工作目標(biāo)是什么,即便存在困難和障礙,也應(yīng)當(dāng)為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力完善自我,從思想層面、能力層面和自我管理層面提升阿米巴的戰(zhàn)斗力,進(jìn)而增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的市場生存能力,完成戰(zhàn)略愿景。
時(shí)間管理原則二,讓時(shí)間更有價(jià)值
人的生命是短暫的,企業(yè)的有效時(shí)間也不是無窮盡的,特別是在殘酷的市場競爭中,商機(jī)稍縱即逝,因此必須讓每一分、每一秒的流逝轉(zhuǎn)化為價(jià)值,為此稻盛和夫表示:“難道來這世上走一回,你的人生真的有價(jià)值嗎?”在他看來,想要理解工作對人生的意義,就要全心全意地投入進(jìn)去,這樣才能擁有相對圓滿的人生。稻盛和夫認(rèn)為,如果一個(gè)人拼命地將手頭的工作做好卻沒有結(jié)果,那么就應(yīng)當(dāng)投入更多的時(shí)間并付出更大的努力,這樣才能獲得預(yù)期的回報(bào)。阿米巴的單位時(shí)間核算,就是要提醒員工認(rèn)真對待每一分鐘,善待時(shí)間就是尊重自己的生命。如果單位時(shí)間產(chǎn)出的價(jià)值不高,就要投入更多的時(shí)間和精力去提高勞動(dòng)的價(jià)值,而不能為了節(jié)約時(shí)間而減少工作量,這才是時(shí)間的價(jià)值所在。
時(shí)間管理原則三,投入時(shí)間和精力的事情才值得去做
日本處于經(jīng)濟(jì)繁榮的階段時(shí),有不少企業(yè)將資金投入房地產(chǎn)這看似是精明的投資學(xué),實(shí)則是一種偏離主航道的錯(cuò)誤思路。最后日本的房地產(chǎn)泡沫破滅,這些企業(yè)都背上了本不該承擔(dān)的債務(wù)。所幸的是,當(dāng)時(shí)有人勸稻盛和夫也投資房地產(chǎn),面對巨大的誘惑,稻盛和夫理智地拒絕了:“天底下哪有這么好的事兒?即便有,也是違反常理的。如果不靠努力奮斗也能賺大錢,哪怕能夠暴富一時(shí),也絕對不會(huì)長久,還會(huì)對我的人生造成巨大的負(fù)面影響。”在阿米巴經(jīng)營中,稻盛和夫反復(fù)強(qiáng)調(diào)單位時(shí)間附加值的重要性,就是讓每個(gè)員工都重視時(shí)間的投入和時(shí)間的利用效率,特別是企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的時(shí)間總投入。這些都關(guān)乎企業(yè)未來的命運(yùn),不能因?yàn)槟硞€(gè)意外誘惑的出現(xiàn)去占用寶貴的時(shí)間,要始終聚焦一點(diǎn),不能三心二意。稻盛和夫的時(shí)間管理原則看似簡單,其實(shí)是將復(fù)雜的管理思想哲學(xué)化、意象化,讓人們更容易把握其核心含義。對于阿米巴經(jīng)營來說,組織被具體化了,時(shí)間軸線也被具體化了。
作為時(shí)間管理的承載者,每一個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)由內(nèi)向外地挖掘時(shí)間的最大價(jià)值,為企業(yè)的未來發(fā)展贏得生存空間,正如稻盛和夫所說,全力過好今天,就能看清明天。阿米巴時(shí)間管理的根本目的,在于用時(shí)間去督促阿米巴提高工作效率,形成一種緊張的工作氛圍,這樣才能從整個(gè)生產(chǎn)流程上節(jié)約成本,讓每個(gè)員工都能從意識深處理解單位時(shí)間核算的意義所在。
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