只憑感覺下結(jié)論、作決策，是我們很多企業(yè)管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習(xí)慣的控制法，叫“數(shù)據(jù)控制法”，幫助生產(chǎn)企業(yè)管理人員養(yǎng)成憑數(shù)據(jù)做管理的習(xí)慣。下面一起看看生產(chǎn)企業(yè)管理方法中，不可或缺的“數(shù)據(jù)控制法”。

　　生產(chǎn)企業(yè)管理方法數(shù)據(jù)控制----讓數(shù)據(jù)流動起來

　　表單循環(huán)流動，業(yè)績自然受控。有些企業(yè)的很多表單都存在浪費(fèi)。一個來料檢驗(yàn)報告，我們到底用它做了什么？無非做了一件事情--將來料分成了合格與不合格。其實(shí)來料檢驗(yàn)報告還有很多其他用途。通過對來料檢驗(yàn)報告進(jìn)行一周的統(tǒng)計，形成周統(tǒng)計表，品管部可以在每周一次的品質(zhì)例會上表揚(yáng)或者批評相關(guān)采購人員的工作，讓做得不好的采購員作出解釋，對他施加壓力，也可以對相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行每周一次的量化評估。

　　在周報告的基礎(chǔ)上，品管部如果再進(jìn)行一個月的統(tǒng)計，將統(tǒng)計數(shù)據(jù)交給人事部門，就可以對采購員進(jìn)行月度考核。相關(guān)部門也可對供應(yīng)商進(jìn)行月度考核。

　　原始表單中的數(shù)據(jù)經(jīng)過統(tǒng)計，用來考核，就形成了管理數(shù)據(jù)，其中隱含的信息就被充分挖掘出來，開始真正發(fā)揮作用。所以，要懂得把原始數(shù)據(jù)變成管理數(shù)據(jù)，否則，數(shù)據(jù)的管理價值就被浪費(fèi)了。

　　表單一定要形成一個閉環(huán)，從哪里發(fā)出就一定要回到哪里去，否則，這個表單就沒有用。來料檢驗(yàn)報告中的數(shù)據(jù)是采購員的行為導(dǎo)致的，因?yàn)橛胁少彶艜衼砹蠙z驗(yàn)。從采購員行為中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，經(jīng)過品管部的統(tǒng)計，由人事部門實(shí)施考核，又回到了采購員手上，這就形成了一個閉環(huán)。

　　很多企業(yè)都要求車間人員填一個流程卡，但漸漸地就沒有人認(rèn)真填了。什么原因？就是因?yàn)檫@個表單從員工發(fā)出來以后，沒有回到員工，沒有形成一個閉環(huán)。這是很多生產(chǎn)企業(yè)管理中存在的問題。

　　形成一個閉環(huán)的目的是考核?？己耸裁茨?？第一，考核損耗和浪費(fèi)，這個環(huán)節(jié)進(jìn)了多少、出了多少；第二，考核物品在某一環(huán)節(jié)的停留時間，停留的時間過長就要查出原因。一個閉環(huán)其實(shí)就是一個自動調(diào)節(jié)回路，它有很強(qiáng)的自我調(diào)節(jié)功能。采購員做得不好，經(jīng)過品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，再通過人事部的考核，采購員的收入就會受影響，他下次就必須考慮如何把業(yè)績拉上去。這就是一種自動調(diào)節(jié)，因?yàn)檫@里沒有領(lǐng)導(dǎo)在下命令指揮，自己做錯了，自己承擔(dān)后果，然后自己改正。這就是企業(yè)管理中常說的自我調(diào)節(jié)。

　　生產(chǎn)企業(yè)管理方法數(shù)據(jù)控制----讓改善自動進(jìn)行

　　上述閉環(huán)中有采購部、人事部、品管部三個平行部門，我們的目的就是讓這三個平行部門形成一個控制回路。這樣一來，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的就不那么辛苦了。

　　正睿咨詢研發(fā)的生產(chǎn)企業(yè)管理方法中所述數(shù)據(jù)控制法就是是靠這樣的控制回路不斷地自我調(diào)節(jié)，最后調(diào)到一個合理的狀態(tài)。這其實(shí)也就是日資企業(yè)提倡的持續(xù)改善。

　　有的企業(yè)管理為什么那么差？就是因?yàn)闆]有形成自動調(diào)節(jié)回路，無法持續(xù)改善，當(dāng)然就要靠領(lǐng)導(dǎo)拼命地拽著了。

　　持續(xù)改善不能是領(lǐng)導(dǎo)一直在推動的事情，一定要靠自發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)只是一開始推動它，是原動力。如果它自己運(yùn)作不起來，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的能堅持多久？領(lǐng)導(dǎo)在不同時期有不同的重點(diǎn)。如果過分依賴領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一放松，改善就會自動終止。一個企業(yè)這樣的回路多了以后，就可以上ERP系統(tǒng)了。很多企業(yè)不顧實(shí)際，沒有這樣的基礎(chǔ)、這樣的數(shù)據(jù)流，就想去建信息流，結(jié)果大多失敗。信息流實(shí)際上是數(shù)據(jù)流在網(wǎng)上的實(shí)現(xiàn)，沒有離線的數(shù)據(jù)流，哪來在線的信息流？這種信息化必然是假信息化。

　　正睿咨詢在很多企業(yè)推出了“數(shù)據(jù)控制卡”這種管理工具，收到了非常好的效果。“數(shù)據(jù)控制卡”將每一個“考核數(shù)據(jù)”或“核算數(shù)據(jù)”來自于什么原始表單、原始表單需要經(jīng)過怎樣的統(tǒng)計處理、由誰傳遞給誰、最后怎樣交到負(fù)責(zé)考核的人事部門或者負(fù)責(zé)核算的財務(wù)部門手中，都作了詳細(xì)的描述，然后簡單明了地畫在一張小卡片上。大家從這一張張的小卡片上，一目了然的知道了數(shù)據(jù)是怎樣提供、怎樣傳遞、怎樣統(tǒng)計的。對考核和核算起到了很好的作用。

　　通過數(shù)據(jù)量化明確管理中的存在的問題，尤其是生產(chǎn)企業(yè)管理方法中強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。因?yàn)樾枰獢?shù)據(jù)統(tǒng)計分析，量化過程，不斷改善流程制度或者操作方法等等。以此來提高我們企業(yè)的生產(chǎn)效能，數(shù)據(jù)控制法我們企業(yè)用靈活了，用精了對企業(yè)管理運(yùn)營的幫助是非常大的。