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在給很多企業(yè)做管理咨詢時,正睿咨詢經常遇到很多企業(yè)老板向我們發(fā)問,企業(yè)內部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標準化,事的流程自動化。那么,企業(yè)員工行為標準有哪些,如何實現(xiàn)企業(yè)標準化行為管理呢。正睿認為企業(yè)員工行為標準有以下幾個方面。
企業(yè)員工行為標準1、做事精細
首先作為企業(yè)來說,其人員要具備精確的思維,精確的行為,精確的習慣。其次,企業(yè)人員要懂得對細節(jié)的關注,對細節(jié)的執(zhí)著,對細節(jié)的改進。這兩點是企業(yè)人所必需具備的特性,否則企業(yè)管理肯定是大而粗,管理問題漏洞百出,效率低下,成本居高不下,人心渙散。
要訓練員工做事精細,平時就要求員工用盡量小的時間單位去承諾或要求別人。
FGV公司在正睿進去以前,客戶交期的回復是以旬為單位的,這么模糊的交期,其訂單準交期卻僅有11%,正睿進去以后,要求業(yè)務人員在回復客戶交期時,必須精確到日,剛開始進,業(yè)務人員非常不理解,認為這樣很容易造成訂單交期不準,會引起客戶投訴,然而經過3個月以后,訂單準交率卻達到了90%以上,在某些月份甚至達到了100%。為什么以旬回復交期,訂單準交率反而只有11%,精確到日以后,反而能達到90%以上呢?
原因就在于,以前以旬回復交期,業(yè)務人員僅憑主觀估計,沒有交給物控去核對現(xiàn)有庫存、可用庫存、訂貨周期等因素,就直接回復客戶了。當要求精確到日以后,業(yè)務人員在回復客戶交期時,就變的非常謹慎了,因為沒有那么長的周期讓他去選擇了,所以他就主動的將訂單交給物控去核對庫存狀況,訂貨周期狀況等因素后再確定交期。
從上面可以看出,雖然一個模糊的時間讓人感覺非常安全,似乎更容易達到要求,但其結果卻恰恰相反,因為不精確,不確定性就越大,其結果誰也無法確定下來,只能用模糊的方式來應對工作。
企業(yè)員工行為標準2、按規(guī)定做事——熟悉不代表了解,專注才能解決問題。
懂得按規(guī)定做事的兩層內涵:
A、按規(guī)定去做(專業(yè)人士通?。褐恍校?
懂得按規(guī)定做事的特點不是你知不知道,而是你去不去做。很多人是專業(yè)人士,他啥都知道,他說起專業(yè)的東西頭頭是道,但是,他不能完全按規(guī)矩去做,他不是在做的方面厲害,而是在知的方面厲害,那只能叫專業(yè)化,不能叫標準化。
B、工作需要重于個人需要(學會服從)
懂得按規(guī)定做事的人不但知道,而且按要求做。我們很多人喜歡給人感覺:這件事情我只是不想做,我要做肯定能做好,這就是沒有職業(yè)精神。按規(guī)定去做,就是把工作的需要比自己的需要看得重,這就是衡量標準化的標準,這就叫敬業(yè)。
有職業(yè)精神的人會把自己的工作當作愛好,并且富有研究精神,而不僅僅是把工作當飯碗。其實,企業(yè)的很多問題都不是難度很大的問題,而是我們的人沒有多少興趣去鉆研,去研究它的解決方案,有時候你只要一用心,一觀察,一琢磨就解決了。但我們企業(yè)大量的人員不是為了企業(yè)去工作,而是為了個人而工作。所以,也就造成企業(yè)很多的問題無人解決。這樣的現(xiàn)象在我們?yōu)槠髽I(yè)的服務過程中,比比皆是。
企業(yè)員工行為標準3、以服務好別人為目的(市場化意識)
企業(yè)存在的目的是什么?是出貨,貨出給誰?貨是出給客戶的,然后客戶又給企業(yè)錢。所以,企業(yè)是拿貨跟客戶換錢的,企業(yè)生產、銷售出來的東西是給別人用的,現(xiàn)代企業(yè)的本質是服務別人,這就推論出在這種環(huán)境下我們的生存法則:是別人說了算。
企業(yè)是為滿足別人生產,是別人說了算,企業(yè)從業(yè)人員頭腦中要時刻繃緊一根弦:別人怎么看你?對一個企業(yè)來講,就是客戶怎么看;對一個團隊,就是他人怎么看。把評價工作的標準交給別人,這是現(xiàn)代市場經濟的一個基本原則。
企業(yè)員工行為標準4、創(chuàng)新意識
這個提法是比較新穎的,很多企業(yè)里的人員認為,只要把自己的事做好了,就是標準化了。這其實是錯誤的想法,因為沒有創(chuàng)新意識,你的工作肯定做不好,為什么呢?因為企業(yè)是個發(fā)展的過程,是個流動的過程,它不是個死的東西。怎么發(fā)展呢?當然是要往好的方向發(fā)展,這也決定了作為企業(yè)組成部分的每一個員工,都必須要有創(chuàng)新意識。創(chuàng)新意識并不是什么高深的東西,只要每位員工能去研究自己所從事的工作,去發(fā)現(xiàn)更好的工作方法,從而能提高效率、品質或降低成本等,這就是創(chuàng)新意識。
企業(yè)管理解決問題要遵循行為標準化,事的自動化。其中企業(yè)員工行為標準滿足做事精細、按規(guī)定做事、以服務好別人為目的、具備創(chuàng)新意識。一旦企業(yè)員工行為標準滿足這四個方面。企業(yè)內部的管理便會得心應手,企業(yè)發(fā)展也將具備無窮的能量。
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