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采購(gòu)管理人員是什么?

發(fā)布時(shí)間:2020-12-18     瀏覽量:3255    來源:正睿咨詢
【摘要】:一位專業(yè)人士提到,作為采購(gòu)與采購(gòu)管理人士,自己有時(shí)要管上億的工廠,有時(shí)又要到供應(yīng)商那里去跟單催貨,搞得自己都不知到自己是誰(shuí)。這問題問得好。我們究竟是誰(shuí)?

  一位專業(yè)人士提到,作為采購(gòu)與采購(gòu)管理人士,自己有時(shí)要管上億的工廠,有時(shí)又要到供應(yīng)商那里去跟單催貨,搞得自己都不知到自己是誰(shuí)。這問題問得好。采購(gòu)管理人員是什么?

采購(gòu)管理人員是什么?

  對(duì)供應(yīng)商來說,我們是總經(jīng)理,我們的決策能左右供應(yīng)商的命運(yùn)。這也是為什么一位首席采購(gòu)官說,公司得愿意花大錢聘請(qǐng)有資質(zhì)的人。這是他的原話:這些人動(dòng)輒影響成百上千萬(wàn)的開支,不能指望一些高中畢業(yè)生來做。正因?yàn)槭治丈来髾?quán),我們?cè)跊Q策時(shí)就得更謹(jǐn)慎,不但要保證公司利益,而且要確保供應(yīng)商的合理訴求。需求無(wú)度、不管供應(yīng)商死活的人的成功不會(huì)長(zhǎng)久,他們也不應(yīng)該成為我們的楷模。網(wǎng)上有些專給供應(yīng)商下套的做法,就更不敢茍同。

  對(duì)公司來說,我們是服務(wù)提供者。供應(yīng)管理是個(gè)服務(wù)職能,滿足內(nèi)部客戶、最終客戶的需求是我們的第一要?jiǎng)?wù)。幾種情況要避免:(1)避免成為麻煩制造者、擋腳石。如果內(nèi)部客戶有這種印象,我們得糾正,要么通過提高服務(wù)水平,要么通過教育內(nèi)部客戶,讓他們更多了解為什么有些事能做,有些不能。

 ?。?)避免成為仆人。我們提供服務(wù),但不能是仆人。仆人是人家叫干啥就干啥,只是一工具,不增加價(jià)值。作為公司六大部門之一,采購(gòu)管理應(yīng)該與其他部門形成制衡關(guān)系。別的部門不合理的,我們要據(jù)理力爭(zhēng)。當(dāng)然,前提是我們的素質(zhì)要高,提的建議更合理,要在公司樹立威信。如果采購(gòu)部門還是公司員工最不想去的地方,那八成我們還是個(gè)仆人。

 ?。?)避免不給內(nèi)部客戶選擇的余地。這指的是在困難情況下,不能只簡(jiǎn)單地給內(nèi)部客戶一個(gè)“供應(yīng)商辦不到”。你可以給他們講,如果要降價(jià)5%,這些規(guī)范需要修改;如果要降低10%,這部分設(shè)計(jì)要改進(jìn)。這樣,由內(nèi)部客戶來選擇。當(dāng)他們成為決策的一部分的時(shí)侯,他們給采購(gòu)的壓力往往會(huì)降低。幾年前,我參加設(shè)計(jì)部的一位執(zhí)行總監(jiān)的會(huì)議,他說,一定要給客戶選擇余地,這是非常強(qiáng)大的一個(gè)工具。他指的客戶是最終客戶,但對(duì)內(nèi)部客戶同樣適用。

  這里提到的客戶管理,也是大采購(gòu)的主要內(nèi)容之一。內(nèi)部客戶要什么就給什么,這不是滿足客戶要求。就如我們對(duì)孩子好,并不是他們要什么就給什么——他們想要的,并不一定是需要的,或者與他們要花費(fèi)的匹配。管理的成分不能少。

  再回到上面的問題:我們有時(shí)要管上億的工廠,有時(shí)又得到供應(yīng)商處去跟單。我們究竟是干什么的?我的理解是,這都是工作的一部分。在戰(zhàn)略上,我們得想大的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的,這樣方向才不會(huì)錯(cuò);在戰(zhàn)術(shù)上、執(zhí)行上,我們得著眼小事、細(xì)節(jié),因?yàn)椴患×鳠o(wú)以成江海。戰(zhàn)略是廉價(jià)的。任何戰(zhàn)略,不管多好,如果離開了細(xì)節(jié),也就跟空談沒什么區(qū)別了。

  要有干實(shí)事、干小事的實(shí)干精神和“我不下地獄誰(shuí)下地獄”的決心。人的成長(zhǎng)往往是從干小事、干實(shí)事開始的。大的問題最后都轉(zhuǎn)化為實(shí)際小事;只有解決小事,才能完成戰(zhàn)略。當(dāng)然,這里有個(gè)度的問題:你不能把所有的精力都花費(fèi)在這些非常具體的事上,因?yàn)橐话愎径寂溆胁少?gòu)員、催貨員、質(zhì)檢員等。但是,你必須理解這些細(xì)小的事并促使員工著眼細(xì)節(jié)。

 

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