所謂公共費(fèi)用，是根據(jù)阿米巴經(jīng)營核算途徑，無法明確歸屬到具體的阿米巴或部門的費(fèi)用，或應(yīng)該由多個(gè)下級阿米巴分?jǐn)偟纳霞壈⒚装唾M(fèi)用。阿米巴分?jǐn)偣操M(fèi)用在具體操作時(shí)，需明確其操作實(shí)施原因并遵循阿米巴分?jǐn)偣操M(fèi)用的五個(gè)原則。

　　阿米巴分?jǐn)偣操M(fèi)用原因

　　阿米巴進(jìn)行公共費(fèi)用的分?jǐn)?，主要有以下三點(diǎn)原因：第一，讓所有公共資源得到量化，確定每個(gè)阿米巴所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；第二，準(zhǔn)確合理地考量每個(gè)阿米巴的經(jīng)營管理效率；第三，全面強(qiáng)化每個(gè)阿米巴成員的經(jīng)營責(zé)任感與使命感，確保企業(yè)最高利益不受侵害。

　　阿米巴分?jǐn)偣操M(fèi)用原則

　　公共費(fèi)用分?jǐn)傋尠⒚装椭g的關(guān)系變得微妙起來：既是商業(yè)合作對象又是組織盟友，保留了競爭性和團(tuán)結(jié)性。阿米巴分?jǐn)偣操M(fèi)用原則如下：

　　第一，有償使用原則

　　企業(yè)將和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的資源分配給阿米巴，這不是免費(fèi)的。阿米巴要根據(jù)規(guī)定，按照比例一次性或者多次向企業(yè)繳納有償使用費(fèi)。另外，這個(gè)分?jǐn)傔^程必須遵守“誰使用誰承擔(dān)”的原則，要分清責(zé)任所屬，不能分清的也要合理分?jǐn)?，保證權(quán)利和責(zé)任的統(tǒng)一性。第二，有效使用原則。

　　一般來說，企業(yè)的有效資源是指在整個(gè)資源系統(tǒng)中能夠有效利用的部分，比如可以支配的收入就是有效資源，而暫時(shí)未能收回的放債就不是有效資源，這體現(xiàn)出企業(yè)在處理借貸問題時(shí)的態(tài)度和能力。以此為前提，阿米巴要分配到有效使用的資源，比如多少資金而不是債務(wù)，這才能為它們提供有效的幫助。

　　第三，相互認(rèn)可原則

　　公共費(fèi)用分?jǐn)偸前⒚装腿粘＝?jīng)營的基礎(chǔ)，決定了阿米巴的經(jīng)營支出項(xiàng)目，從而對遠(yuǎn)期的經(jīng)營收益產(chǎn)生決定性影響，會讓成員對阿米巴產(chǎn)生認(rèn)同或者排斥。所以為了順利進(jìn)行這個(gè)過程就必須在分?jǐn)偔h(huán)節(jié)提高每個(gè)成員的參與感，讓他們產(chǎn)生民主的意識和理念。另外，每個(gè)分?jǐn)偨Y(jié)果必須由阿米巴的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

　　第四，降低成本原則

　　阿米巴的建立就是為了節(jié)約成本，所以分?jǐn)傎M(fèi)用也要遵循降低成本的原則。每個(gè)阿米巴只有獲得利益才有生存下去的條件，因此分?jǐn)偟某踔允悄軌蜃屍髽I(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，確保每個(gè)阿米巴成員的切身利益得到保障，讓每個(gè)人都積極參與到成本管理中，讓大家建立對投入、產(chǎn)出的相關(guān)概念的理解。所以，要將企業(yè)內(nèi)部的資源量化，并合理分?jǐn)傊撩總€(gè)阿米巴，使其轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿影⒚装蛪汛笊壍膭恿Α?

　　第五，化繁就簡原則

　　雖然公共費(fèi)用涉及很多方面，但是不能為了分?jǐn)偠a(chǎn)生過多的計(jì)算工作，給阿米巴的正常運(yùn)營帶來麻煩，所以要在公平的前提下盡可能地簡化分?jǐn)傄?guī)則和分?jǐn)傢?xiàng)目。

　　有關(guān)分?jǐn)傄恢贝嬖谥粋€(gè)爭議，那就是企業(yè)的總部費(fèi)用是否應(yīng)當(dāng)分?jǐn)?。有些人認(rèn)為阿米巴自負(fù)盈虧，不應(yīng)當(dāng)替管理層承擔(dān)其他方面的費(fèi)用，而且這些費(fèi)用的支出不在自己的控制范圍之內(nèi)，并不合理。從個(gè)體利益的角度看，這種觀點(diǎn)有一定道理，但阿米巴存在的意義終究是為了整個(gè)企業(yè)的最高利益，不能將管理層棄之不顧。如果沒有分?jǐn)傎M(fèi)用，那么每個(gè)更高層級的阿米巴的開支都要自己承擔(dān)，以此類推最終的負(fù)擔(dān)會轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上，那么企業(yè)受到了損失，最終影響的還是所有阿米巴。而且，分?jǐn)傄彩菫榱苏疹檮e人的利益，是不能違背的基本經(jīng)營法則既然一定要分?jǐn)偅敲捶謹(jǐn)偟馁M(fèi)用是否可以減少一些，讓阿米巴成員不背負(fù)太多的支出？這個(gè)要看總部如何預(yù)算，如果企業(yè)所有的阿米巴巴長參與投票，有八成的人表示同意，那么某一次分?jǐn)偩途哂辛藘?nèi)部效力，阿米巴就必須執(zhí)行。如果有超過兩成的巴長表示反對，那么要說出反對的理由，確認(rèn)理由充分的話就要對相關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行控制，從客觀上為全體阿米巴減負(fù)。

　　歸根結(jié)底，分?jǐn)傇瓌t是為了促進(jìn)阿米巴之間的合作關(guān)系，而不是引發(fā)內(nèi)訌，用競爭性保證組織的活性，用關(guān)聯(lián)性保證組織的黏性，讓企業(yè)在內(nèi)部采用優(yōu)勝劣汰制，在對外時(shí)通力配合，才能更好地適應(yīng)市場競爭環(huán)境的變化。

　　阿米巴分?jǐn)偣操M(fèi)用是企業(yè)成本控制的重要組成部分。有些企業(yè)的管理者將目光局限在利潤和銷售額的增長方面，忽視了成本控制。分?jǐn)傎M(fèi)用能夠喚醒并強(qiáng)化每個(gè)阿米巴對資源浪費(fèi)的重視程度，這也和日本企業(yè)的文化氛圍有關(guān)。