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內(nèi)控成本是指為了科學(xué)地組織管理,減少不必要的支出而產(chǎn)生的費用,是企業(yè)實現(xiàn)成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內(nèi)部控制是企業(yè)的一項重要任務(wù)。為使中小企業(yè)改變成本費用內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業(yè)內(nèi)控成本應(yīng)從以下幾個方面入手。
1.擴大企業(yè)成本控制范圍,實現(xiàn)全面管理
企業(yè)間接成本在總的成本費用中的比例正不斷加大,中小企業(yè)要取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢,同時獲得經(jīng)濟效益,進行內(nèi)控成本管理就不能僅僅局限于制造成本的控制,還應(yīng)擴展到整個產(chǎn)品壽命周期成本的控制,如設(shè)計研發(fā)成本、設(shè)備運行維護成本,材料采購成本和存貨倉儲成本等,還有企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項期間費用。另一方面,從范圍上不能只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,而應(yīng)延伸到研發(fā)領(lǐng)域、采購領(lǐng)域和銷售領(lǐng)域。
2.施事前控制
成本控制的關(guān)鍵在于制定和建立目標成本指標體系。目標成本指標需要經(jīng)過多次的測算,從目標利潤中選出最佳方案。目標成本指標制定過程應(yīng)以市場為依托,依據(jù)市場信息、行情,市場上各類產(chǎn)品的比價、需求趨勢,本企業(yè)的資源狀況,產(chǎn)品的使用價值及功能計量,測算出具有競爭力的產(chǎn)品最優(yōu)銷價。然后,通過產(chǎn)品銷售市場調(diào)查,以銷定產(chǎn)測算本期目標銷售收入。中小企業(yè)內(nèi)控成本施事前控制應(yīng)優(yōu)先扣除上交國家稅金以及預(yù)測分析有關(guān)經(jīng)濟信息,制定產(chǎn)品銷售目標利潤,再依據(jù)公式:產(chǎn)品單位目標成本=產(chǎn)品單位銷售價一產(chǎn)品單位目標利潤,擬訂企業(yè)的目標成本指標。但這不是最后敲定的目標成本指標,財務(wù)人員還應(yīng)在有關(guān)人員的配合下根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、設(shè)備水平以及材料供應(yīng)渠道、價格水平等具體情況,進行測算、分析、比較,如果所得成本達不到擬訂的目標成本,要進行調(diào)整或重新設(shè)定。
3.加強事中控制,避免無效成本
中小企業(yè)內(nèi)控成本為實現(xiàn)目標成本與落實責(zé)任制度,企業(yè)就應(yīng)盡可能地避免無效成本的發(fā)生。
第一,企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督職能,設(shè)立技術(shù)監(jiān)督崗位,由工藝、質(zhì)檢等部門負責(zé);經(jīng)濟監(jiān)督則由財務(wù)、審計等部門來負責(zé);紀律監(jiān)督則由紀檢、監(jiān)察等部門來完成,各負其職,分工明確。
第二,加強物資管理,定期組織有關(guān)人員對各車間物資管理工作及倉庫保管工作進行檢查、整改,并采取定期盤點和不定期抽查相結(jié)合的方式,做到證、賬、物三對口,避免物資流失。同時,監(jiān)督物資用向,推行限額領(lǐng)料制度,剩余材料及時退庫,以防丟、毀、損等現(xiàn)象的發(fā)生。特殊物資管理要責(zé)任到人,避免挪作他用而造成浪費。
第三,資源閑置浪費和產(chǎn)品積壓造成貶值也是成本居高不下的主要因素之一,中小企業(yè)應(yīng)充分利用資源創(chuàng)造條件,根據(jù)下列情況合理規(guī)劃庫存量。
?。?)企業(yè)閑置物資以價值量的形式流動,實現(xiàn)資產(chǎn)增值。通過對庫存情況進行全面系統(tǒng)清查,制定物資調(diào)劑、結(jié)賬和限購措施,對一-些 不需要的物資進行處理,盤活閑置資產(chǎn)。對于企業(yè)中閑置和利用率低的固定資產(chǎn),包括廠房、土地、設(shè)備,想盡一切辦法加以利用。
(2)企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要增減人員和固定資產(chǎn),實行人員和設(shè)備合理配置。企業(yè)應(yīng)先規(guī)劃出理想的人機比例關(guān)系,然后通過分析現(xiàn)有人員的技術(shù)層次及現(xiàn)有的技術(shù)裝備水平,設(shè)計合理的人機配置,防止人員或機器閑置。
?。?)將“零庫存”形式作為庫存管理的指導(dǎo)思想,按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的方法,合理安排庫存量,使之達到最優(yōu),避免造成不必要的倉儲管理成本和可能發(fā)生的意外損失。
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