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人力資源業(yè)務規(guī)劃,是總體規(guī)劃的派生計劃,是人力資源總體規(guī)劃的具體實施和人力資源管理具體業(yè)務的部署,它往往有其特定的目標和任務,并與專門的人力資源政策措施有關(guān),是組織各項人力資源管理活動的依據(jù)。人力資源業(yè)務規(guī)劃的內(nèi)容有哪些呢,其主要包含以下7個方面。
1.人員配置規(guī)劃
人員配置規(guī)劃的編制要根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合組織人力資源盤點報告來進行。人員配置規(guī)劃闡述了組織每個職務的人員數(shù)量、人員職務的變動、職務空缺數(shù)量的補充辦法,目的是描述組織未來的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成,因此,人員配置規(guī)劃制定要結(jié)合職務分析報告進行。職務分析報告闡述了組織的結(jié)構(gòu)、職務設置、職務描述和職務資格等內(nèi)容,目的是描述組織未來的人力資源發(fā)展需要、規(guī)模和模式。
2.人員使用規(guī)劃
人力資源業(yè)務規(guī)劃中人員使用規(guī)劃就是對人員的安置和調(diào)配規(guī)劃。使用規(guī)劃的目標包括部門的編制、人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及績效的改善、崗位輪換的幅度等。使用規(guī)劃的政策包括確定任職條件、崗位輪換的范圍和時間等,使用規(guī)劃的預算是按使用規(guī)模、類別以及人員狀況決定的薪資預算。
3.人員補充規(guī)劃
補充規(guī)劃的目的是合理填補組織中、長期內(nèi)可能產(chǎn)生的職位空缺補充規(guī)劃與晉升規(guī)劃是密切相關(guān)的。由于晉升規(guī)劃的影響,組織內(nèi)的職位空缺逐級向下移動,最終積累在較低層次的人員需求上,這也說明,低層次人員的吸收錄用,必須考慮若干年后的使用問題。人員補充規(guī)劃的目標涉及人員的類型、數(shù)量、對人力資源結(jié)構(gòu)及績效的改善等。人員補充規(guī)劃的政策包括人員的標準、人員的來源、人員的起點待遇等。人員補充規(guī)劃的步驟就是從制定補充人員標準到招聘、甄選和錄用等一系列工作的時間安排,預算則是組織將用于人員獲取的總體費用。
4.人員晉升規(guī)劃
晉升規(guī)劃實質(zhì)上是組織晉升政策的一種表達方式。對組織來說,計劃地提升有能力的人員,以滿足職務對人的要求,是人力資源管理的一種重要職能。晉升規(guī)劃的目標是后備人才數(shù)量的保持、優(yōu)化人才結(jié)枃、提高組織績效。人力資源業(yè)務晉升規(guī)劃的改策涉及制定選拔的標準和資格、確定使用期限和晉升的比例,一般用指標來表達,例如晉升到上一級職務的平均年限和晉升比例。晉升規(guī)劃的預算是由于職位變化引起的薪酬的變化。
5.培訓開發(fā)規(guī)劃
培訓開發(fā)規(guī)劃的目的,是為組織中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員。組織應該把培訓開發(fā)規(guī)劃與晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃聯(lián)系在一起,以明確培訓的目的,提高培訓的效果。培訓開發(fā)規(guī)劃的目標是員工素質(zhì)和績效的改善、組織文化的推廣、員工入職指導等,培訓開發(fā)規(guī)劃需要組織制定支持員工發(fā)展的終身教育政策、培訓時間和待遇的保證政策等。培訓開發(fā)的預算包括培訓投入的費用和由于脫產(chǎn)學習造成的間接誤工費等。
6.勞動關(guān)系規(guī)劃
勞動關(guān)系規(guī)劃的目標是降低非期望離職率、改進管理關(guān)系、減少投訴和不滿。人力資源業(yè)務勞動關(guān)系規(guī)劃的政策是制定參與管理的方法對“合理化建議”獎勵的政策、有關(guān)團隊建設和管理溝通的政策和措施。勞動關(guān)系規(guī)劃的預算包括用于鼓勵員工團隊活動的費用支持、用于開發(fā)管理溝通的費用支出、有關(guān)的獎勵基金以及法律訴訟費用等。
7.退休與解聘規(guī)劃
退休與解聘規(guī)劃的目標是減低老齡化程度、降低人力成本、提高勞動生產(chǎn)率。有關(guān)的政策是制定退休和返聘政策、制定解聘程序。涉及的預算包括安置費、人員重置費、返聘津貼等。
需要說明的是,人力資源規(guī)劃預算的編制與人力資源業(yè)務規(guī)劃直接相關(guān)。一般而言,需要在確定人力資源業(yè)務規(guī)劃的基礎上,根據(jù)業(yè)務規(guī)劃的具體內(nèi)容編制相應的預算。
下一篇:人力資源規(guī)劃編制步驟
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