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集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

發(fā)布時間:2024-11-26     瀏覽量:9    來源:正睿咨詢
【摘要】:集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?集團通過信息化,可以實時的了解到各分公司的方方面面情況,集團管控管理咨詢公司分析,集團通過信息化手段加強子公司管控力度,可以從以下幾個方面進行,分別是制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)、加強信息安全管理以及實現(xiàn)全員移動辦公與協(xié)同等方面,集團在制定分公司管控方案時可以參考下。

  集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?集團通過信息化,可以實時的了解到各分公司的方方面面情況,集團管控管理咨詢公司分析,集團通過信息化手段加強子公司管控力度,可以從以下幾個方面進行,分別是制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)、加強信息安全管理以及實現(xiàn)全員移動辦公與協(xié)同等方面,集團在制定分公司管控方案時可以參考下。

集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

  一、制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

  1、明確集團戰(zhàn)略目標:根據(jù)集團的整體戰(zhàn)略目標,制定與之相適應的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。這一規(guī)劃應涵蓋預期的信息化水平、投資預算、實施時間等關鍵要素。

  2、企業(yè)定位與自我診斷:在規(guī)劃和建設信息化之前,集團應明確自身的定位,包括經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術、管理、企業(yè)文化等方面。可以借助外部第三方信息化咨詢機構(gòu)進行全面自我診斷和準確定位,以確定信息化建設的關鍵需求、方針、范圍等。

  二、構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

  1、引入先進的信息技術:根據(jù)集團業(yè)務需求,引入合適的信息技術,如企業(yè)資源計劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等。這些系統(tǒng)能夠整合集團與子公司的業(yè)務流程,實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交換。

  2、建立統(tǒng)一標準平臺:建立集團統(tǒng)一標準的財務及會計核算平臺,規(guī)范基礎數(shù)據(jù)、統(tǒng)一核算政策。通過該平臺,集團可以實時查詢子公司的財務核算數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

  3、優(yōu)化內(nèi)部運營流程:利用信息化手段優(yōu)化采購、生產(chǎn)、銷售、財務等內(nèi)部運營流程,提高運營效率并降低成本。同時,清除冗余和無效流程,簡化復雜流程,實現(xiàn)流程的自動化和智能化。

集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

  三、加強信息安全管理

  1、制定安全政策:制定明確的信息安全政策,包括信息安全目標、原則、標準、責任和措施等,確保信息安全管理工作的有序開展。

  2、加強員工培訓:提高員工的信息安全意識和技能,通過培訓增強他們對信息安全的防范能力。

  3、實施數(shù)據(jù)備份和恢復:建立可靠的數(shù)據(jù)備份和恢復機制,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

  4、加強網(wǎng)絡和系統(tǒng)安全:加強網(wǎng)絡和系統(tǒng)的安全防護措施,如防火墻、入侵檢測、病毒防范等,確保信息系統(tǒng)的安全運行。

  四、推動業(yè)務流程優(yōu)化與固化

  1、業(yè)務流程優(yōu)化:通過信息化手段優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率和控制力。ERP等大型管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程,并付諸于信息化載體,從而實現(xiàn)對集團財務的更好控制、監(jiān)督和促進。

  2、固化管理模式:將優(yōu)化后的業(yè)務流程和管理模式固化在信息化系統(tǒng)中,確保子公司按照集團的要求和標準進行操作和管理。

集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

  五、建立績效評估體系

  1、科學評估:建立科學的績效評估體系,對子公司的運營情況、財務狀況、信息化水平等進行定期評估。

  2、及時反饋:根據(jù)評估結(jié)果及時給予子公司反饋和指導,幫助他們改進和提升管理水平。

  六、實現(xiàn)全員移動辦公與協(xié)同

  1、移動辦公平臺:引入移動辦公平臺(如釘釘、企業(yè)微信等),滿足員工隨時隨地辦公的需求。通過移動平臺,員工可以實時處理待辦事項、查看通知消息、參與流程審批等。

  2、協(xié)同應用:部署公文管理、新聞管理等協(xié)同應用,提高全員協(xié)作效率。這些應用能夠確保信息的快速傳遞和共享,促進集團與子公司之間的溝通和協(xié)作。

  綜上所述,集團通過信息化手段加強子公司管控力度需要從多個方面入手,包括制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)、加強信息安全管理、推動業(yè)務流程優(yōu)化與固化、建立績效評估體系以及實現(xiàn)全員移動辦公與協(xié)同等。這些措施的實施將有助于集團更好地掌控子公司的發(fā)展情況,提高整體運營效率和競爭力。

 

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