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在生產(chǎn)實踐中,若沒有明確的目標和績效標準,績效考核評估就無法執(zhí)行。因此,生產(chǎn)績效目標是整個生產(chǎn)績效管理的基礎(chǔ)。生產(chǎn)部門績效目標制訂應(yīng)遵守以下三個原則。
生產(chǎn)績部門效目標的制訂原則
(1)與產(chǎn)業(yè)環(huán)境面相結(jié)合。企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境和未來預測的環(huán)境走勢都會影響企業(yè)策略與目標的制訂與執(zhí)行,因而生產(chǎn)績效目標的制訂,必須考慮使之與產(chǎn)業(yè)環(huán)境相結(jié)合。
(2)與企業(yè)策略面相結(jié)合。生產(chǎn)績效目標的制訂應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,從企業(yè)未來一段時間內(nèi)的策略目標展開至生產(chǎn)績效總目標,并按層次展開到各部門及個人的目標。
(3)與管理面相結(jié)合。生產(chǎn)績效目標的制訂還應(yīng)依據(jù)各部門的任務(wù)職責來規(guī)劃各部門的生產(chǎn)績效目標。
此外,生產(chǎn)績效目標還應(yīng)具體明確一確定 的目標執(zhí)行人員,明確的數(shù)量、質(zhì)量和成本等作業(yè)標準,明確的目標完成期限等,這樣才能確保生產(chǎn)績效目標具有較高的可實現(xiàn)性。
1)從總目標到部門目標的分解。從部門的關(guān)鍵職能要素著手,將總目標分解到相關(guān)職能部門。被分解出的目標是相應(yīng)部門可以直接控制的關(guān)鍵目標,在分解時要根據(jù)各部廣]的側(cè)重點,確定目標分配的權(quán)重比例。
將確定好的目標分解到職能部門時,要做到部門目標之間的橫向聯(lián)系,即實現(xiàn)部門間的左右關(guān)聯(lián)、總目標-致且彼此間相互支持與配合。下面以產(chǎn)品開發(fā)目標到研發(fā)各部目標的分解為例來解析,見下圖。
產(chǎn)品開發(fā)目標到研發(fā)各部目標的分解
2)從部門目標到員工目標的分解。目標分解的過程是驗證目標可實現(xiàn)度和在員工身上找到目標執(zhí)行對接點的過程。管理者應(yīng)制訂細化與配套的處理措施或方案,有效地支撐目標的實現(xiàn),并保證分解后的目標控制在員工可實現(xiàn)的范圍內(nèi)。
部門目標到員工目標的分解,可以按管理層次縱向分解,即把目標逐級分解至每一個管理層次,直至分解到個人。在生產(chǎn)部的目標管理中,部門級確定了6項目標、37項目標值,分解至各車間后,形成了75項目標、101項目標值,這就是一種簡單的縱向分解。
生產(chǎn)部門績效計劃制訂原則
除了要求生產(chǎn)績效目標具有合理性、明確性之外,在制訂生產(chǎn)績效計劃時,還需要遵循八個原則。
統(tǒng)一協(xié)調(diào)原則:在選擇考核內(nèi)容、確定指標及目標值時,應(yīng)與企業(yè)年度運營計劃協(xié)調(diào)一致
全員參與原則:應(yīng)安排全員參與,促使員工和各部門管理者的意見交流順暢,最終對生產(chǎn)績效計劃達成共識
實用可行原則:應(yīng)將績效指標與目標值界定在員工職責和權(quán)利可控制的范圍之內(nèi),確保生產(chǎn)績效計劃實用可行
客觀公正原則:應(yīng)選擇客觀性、系統(tǒng)性的績效考核評估方案
重點管理原則:應(yīng)選擇與企業(yè)價值關(guān)聯(lián)度較大和與職位職責結(jié)合較緊密的生產(chǎn)績效指標和目標值
整合平衡原則:應(yīng)合理分配關(guān)鍵生產(chǎn)績效指標與工作目標的成效評價的內(nèi)容和權(quán)重
激勵效用原則:應(yīng)使績效考核評估結(jié)果和薪酬分配及其他非物質(zhì)獎懲措施緊密相連
多元面向原則:應(yīng)多元化地考慮生產(chǎn)績效指標與目標值的制訂
生產(chǎn)績效計劃的制訂步驟
(1)界定工作范疇。分析所涉及職位的關(guān)鍵工作內(nèi)容及主要工作成果并安排執(zhí)行績效計劃的人員。
(2)設(shè)定關(guān)鍵生產(chǎn)績效指標。結(jié)合企業(yè)策略及方針,設(shè)定可衡量的、具有代表性的關(guān)鍵生產(chǎn)績效指標。
(3)設(shè)定工作目標。根據(jù)工作內(nèi)容與職責,按生產(chǎn)績效指標設(shè)定其目標值,以及擬訂考核的可量化的關(guān)鍵工作領(lǐng)域。
(4)確定權(quán)重分配。根據(jù)關(guān)鍵生產(chǎn)績效指標及工作目標值的重要性,以及員工對結(jié)果的影響力大小來確定權(quán)重。
(5)確定目標值。界定目標實際完成情況與績效標準的需求,縮小變異值。
(6)完成績效方案。檢查目標展開情況的延續(xù)性、一致性和支持性,制訂生產(chǎn)績效計劃方案。
將生產(chǎn)部門績效目標制訂、生產(chǎn)績效計劃的制訂、關(guān)鍵生產(chǎn)績效指標的設(shè)定、生產(chǎn)績效的衡量與評估、生產(chǎn)績效的獎酬配置等步驟的實施予以合理化、制度化,便能確立生產(chǎn)績效管理制度。
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