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為了保證執(zhí)行的效果,生產(chǎn)管理人員應當把握如下五個方面的工作重點。
(一)制訂執(zhí)行時間表
生產(chǎn)管理者要為員工制訂執(zhí)行時間表,即規(guī)定開始的時間和結束的時間。生產(chǎn)管理者布置工作時,一定要明確告訴員工工作的期限,不要用“盡快”、“盡量”等模糊的字眼。因為雙方對“盡快”的理解不同,有可能員工理解三天是盡快,而生產(chǎn)管理者卻認為兩天才是盡快。結果,當員工用三天做完事情卻遭到生產(chǎn)管理者責怪時,員工就會覺得委屈——自己已經(jīng)盡快了,還是沒有讓領導滿意。所以,生產(chǎn)管理者不可以用模糊的字眼,一定要把時間表定下來,即要讓員工知道什么時候開始、什么時候結束。
(二)分清輕重緩急
做事情要分輕重緩急?!岸嗽瓌t”告訴我們:把20%的重要的事情做好,就能夠產(chǎn)生80%的效果。所以,生產(chǎn)管理者要用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理其他事情。
生產(chǎn)管理者怎樣把握好二八原則呢?這里向大家介紹一種方法,我稱其為“6點重點工作法”,即生產(chǎn)管理者每天早上上班的第一件事,就是在筆記本上把今天要完成的最重要的6件事寫下來,然后開始一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了,因為工作效率已經(jīng)非常高了。如果上午就把最重要的6件事做完了,下午工作就會很輕松。
在實際工作中,大多數(shù)生產(chǎn)管理者是從早忙到晚瞎做一通,也許做了12件事情,但還沒有做完6件事情的效果好,因為這6件事情都是重點工作、關鍵工作。所以,生產(chǎn)管理者早上起來第一件事就要想今天的重要工作是什么,重要工作千萬不能漏掉,這是執(zhí)行的關鍵。
(三)做好指令的記錄
當生產(chǎn)管理者去見領導的時候,一定要帶一個筆記本和一支筆。但有的生產(chǎn)管理者就什么都不帶,領導說第一件事,他說聽到了;說第二件事情,他也說聽到了;說第三件事情,他還說聽到了,領導一說完,他轉身就走了。俗話說“好記性不如爛筆頭”,記錯的時候肯定會有。所以,我們不但要記下領導的指示,在記完以后還可以向他復述一次他所表達的內(nèi)容,讓他看看你理解的對不對。
同樣,生產(chǎn)管理者也要告訴你的下屬,讓他們聽你指令的時候做好記錄。如果想當然地認為下屬已理解自己的指令,后果是嚴重的。所以,生產(chǎn)管理者一定要對指令進行確認,看看下屬理解的是不是正確,以減少不必要的偏差。
(四)執(zhí)行者的責任心
責任心是個人對自己、他人、家庭、社會以及國家所負責任的認識、情感和信念以及與之相應的遵守規(guī)范、承擔責任和履行義務的自覺態(tài)度,是一個人應具備的基本素養(yǎng)。
具有強烈責任心的員工會認識到自己的工作在集體中的重要性,會把實現(xiàn)集體的目標當做自己的目標。但是,并不是每個員工都會自動成為責任心強的人。所以,為了增強員工的責任心,生產(chǎn)管理者下達命令之后,可以要求員工作出承諾,必要的時候還需要員工簽字確認,因為一個人簽過字與沒簽字的態(tài)度與責任心會相差很遠。生產(chǎn)管理者在每一次簽字時都要注意,一定要看清楚再簽,不然,哪怕上面說賣掉你,你也會簽。所以,簽字很重要。生產(chǎn)管理者還可以用這一方法來培養(yǎng)新入職員的責任心。
(五)生產(chǎn)管理者要跟進執(zhí)行情況
生產(chǎn)管理者不能以為有了制度就萬事大吉了,就放手不管員工,完全依靠員工的自我約束和自我管理。管理不能唯制度論,執(zhí)行的過程還是要關注的,必要的時候還要去督促、指導員工,對可能發(fā)生的事情要進行判斷。作為生產(chǎn)管理者,有些事情還是需要自己親自去做的,那是你的責任,不是員工的。你授權給員工,你認為他們會像你一樣認真負責,好像不太現(xiàn)實;如果員工和生產(chǎn)管理者做得一樣好,那他們就不會是員工,而是生產(chǎn)管理者了。所以,生產(chǎn)管理者一定要跟進自己應該跟進的事情,不能只靠制度,一定要身體力行。
以上就是生產(chǎn)管理中保障執(zhí)行效果的五大關鍵的相關內(nèi)容,希望對您有所幫助。生產(chǎn)管理過程中,做好時間安排,事件輕重分析,各項指令記錄等對執(zhí)行效果將會有很大幫助。
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