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市場環(huán)境在不停變化,客戶的需求也愈加豐富多樣。所以企業(yè)生產(chǎn)也不可能永遠保持原樣。也就是說企業(yè)管理改善是無止境的。大多數(shù)人抗拒改變,而精益生產(chǎn)改善要獲得成功,從源頭上改變思想和關(guān)鍵是基礎(chǔ)。開展精益改善要理解并貫穿精益改善的基本理念,其要注意的事項有以下幾點。
1、領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則
不能以為“改善的工作是屬下的事,管理者無須去做這些”。實際上,不管是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工,都必需要能夠致力于改善。假如他自身都沒有辦法先以身作則,那樣其屬下也就難以隨著進步。作為領(lǐng)導(dǎo)者,每日必須催促自身力行持續(xù)改善,另外也需要經(jīng)常要求屬下 “改善,再改善”,進而激發(fā)和提升員工改善的意愿和情緒。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者所進行的改善與生產(chǎn)現(xiàn)場一線作業(yè)人員所進行的改善的主題是不相同的。現(xiàn)場作業(yè)人員的改善是以作業(yè)程序和操作方法為主,而領(lǐng)導(dǎo)者則以組織、制度、管理體制等軟件方面的改善為主。雖然兩者各自改善的對象和內(nèi)容有所不同,但是上級管理者若能做表率,那下屬就會提高改善意識,自覺落實上級的改善要求??傊徽撌枪芾碚哌€是下屬,都應(yīng)當(dāng)通過工作的不斷改善,以達到自身的不斷改進。
2、領(lǐng)導(dǎo)者要給部下分派任務(wù),規(guī)定目標(biāo)
有的人誤以為管理者就是給屬下派任務(wù)定目標(biāo)。要求下屬制訂改善計劃、規(guī)定改善目標(biāo)改進工作。自己只等著統(tǒng)計數(shù)字,這種做法是不對的。相反的不管下屬準(zhǔn)備開展什么改善、做了哪些改善以及改善中出現(xiàn)有哪些問題、改善的結(jié)果怎么樣等,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)當(dāng)對其給予關(guān)心,這一點十分重要。
比如,質(zhì)量管理小組成果報告會上,領(lǐng)導(dǎo)漠不關(guān)心,那發(fā)言者就自然會提不起精神沒有勁,往后工作也會提不起興趣。而領(lǐng)導(dǎo)若做到仔細聆聽下屬的每一改善報告,就會對下屬的改善產(chǎn)生積極影響,其改善的熱情就容易被激發(fā)出來。
3、不要輕視微不足道的改善活動
對于生產(chǎn)現(xiàn)場那些看起來不起眼的工作方法或不合理現(xiàn)象不能輕視。因為一些大事故的方式往往出自于這些平常被人們忽視的環(huán)節(jié)上。所以,那些看來重大的改善活動要重視,也不能輕視“小改善”的作用
“勿以善小而不為”,從點滴開始積累成完美。改善應(yīng)當(dāng)從小事做起,從身邊做起。不要認為只有大改善才能稱得上改善。改善來源于小巧思,來源于“這樣做穩(wěn)妥嗎”,來源于對日常工作的關(guān)心程度。“處處留心皆學(xué)問”、“一屋不掃何以掃院子”、“勿以善小而不為”等這些都是我們應(yīng)秉承的理念。剛開始的時候不要期望達到100%,一次就成功的機會只有1%,我們要不斷地改進。
4、要容忍失敗
管理者要能容忍下屬改善活動的失敗,要能認真聽取改善活動失敗的經(jīng)過和教訓(xùn)。事實上,不可能事事成功。失敗本身就意味著需要改善。每一個失敗的例子都可以為我們提供改善的機會,產(chǎn)生防止其再次發(fā)生的構(gòu)想。
失敗并不重要,重要的是避免同樣的錯誤再度發(fā)生。通常出現(xiàn)了失敗,當(dāng)事者往往難于向上司啟齒。既然屬下有勇氣將失敗勇敢講出來,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對此有贊許,并鼓勵他們繼續(xù)改善下去??梢姞I造敢于說真話,敢于報告失敗的環(huán)境,對于“改善”來說尤為重要。
5、越忙,越是改善的好機會
經(jīng)驗表明,往往那些工作較輕閑的車間里不容易產(chǎn)生出比較多的改善方案,同時也產(chǎn)生不了高水平的改善方案。反而在那些工作忙一些的車間,改善方案常常層出不窮,還能出現(xiàn)高水平的改善方案。就是因為“忙不過來,人手不夠”,人們才會開動腦筋,想解決辦法,激發(fā)出改善設(shè)想及方案。
當(dāng)然,也會有“太忙顧不上改善”的抱怨。這只能說明,這些人的改善意識和欲望不夠強烈。所以他們無法或者難以擺脫“忙不過來”的狀況。而持續(xù)改善可以使大家的工作變得輕松愉快,并且更有效。
6、改善要根據(jù)實際需要
實際不需要的無需改善,實際工作中不急的安排到次要時間再改善,工作中需要的要立刻改善。
7、拋棄僵化固定的觀念
改善過程中,觀念的改變非常重要。需要先否定現(xiàn)狀。不要認為這不能改那不能改,要相信“一切皆有可能”。
8、不強調(diào)理由
思考理由是退縮的開始,退縮的念頭一動,能夠改善的事基本上就完了。例如只有那些不去行動的人才以“客戶規(guī)定”為借口。馬上行動進行改善的人不會把“客戶規(guī)定”當(dāng)做借口,從不可能之中,尋找解決方法。改善無處不在,不只有工作中有改善的空間,日常生活中也有。
9、人人參與
要借助集體的智慧和努力來改善,不要個人英雄,更何況改善的事不分大小。在一個生產(chǎn)制造部門,至少應(yīng)該有50%以上的員工參與改善。
10、更應(yīng)該重視不花大錢的改善
花錢的改善誰都會,我們需要花錢少甚至不花錢的改善,這樣既節(jié)省了開支,也讓大家養(yǎng)成了嚴謹節(jié)約的良好風(fēng)氣。
11、馬上行動
“重拙速,輕巧遲”,有改善計劃后不應(yīng)過于拘泥細節(jié)或者過于追求完美,應(yīng)馬上付諸實施,哪怕只達到約定目標(biāo)的20%。
問題不存在馬上解決和不能馬上解決之分,出現(xiàn)問題就要立即解決。精益生產(chǎn)所說的“執(zhí)行要像暴走的人”就是這個意思。立即改正錯誤,是提高自身素質(zhì)的必經(jīng)之路。
12、改善方法的四個原則
①現(xiàn)場原則。所有的工作都要在現(xiàn)場解決,主管和工程師都要在現(xiàn)場。改善要遵從三現(xiàn)主義:現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實。
?、谧凡樵蛑械?ldquo;五五法”原則,即通過五個為什么追問中發(fā)現(xiàn)問題原因。
③標(biāo)準(zhǔn)化原則。改善的第一步就是標(biāo)準(zhǔn)化,沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有改善。
④重要度管理上的時間管理原則。
13、改善無止境
生產(chǎn)現(xiàn)場的情況不是一成不變的,改善工作也不是一蹴而就一勞水逸的事情。改善的過程是一個螺旋式上升的過程,永無止境。對待改善工作,就要像擰出一塊毛巾中的水一樣,而且擰干之后還要不斷地擰,改善工作也是這樣。
人的能力在不斷地提高,新知識、新技術(shù)在不斷地涌現(xiàn),人們不會也不應(yīng)滿足或停留在已有的改善成果上。以往的改善在現(xiàn)在看來,或許又會發(fā)現(xiàn)不完善的部分,或許又可以發(fā)現(xiàn)更好的改善方法。
上述精益改善的基本理念可以看出,質(zhì)量和改善的根本是人的改善。只有當(dāng)企業(yè)每一個人都熱愛自己的公司,熱愛自己的工作,都像一家人一樣來開展工作,熱愛自己公司的產(chǎn)品,公司的事業(yè)才能長盛不衰。正是這樣,精益生產(chǎn)改善強調(diào)人的質(zhì)量,注重對人性的尊重,重視對人的教育和培養(yǎng)。更多精益生產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容歡迎了解正睿精益生產(chǎn)咨詢服務(wù)。
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