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要實施MRP,則要實現(xiàn)零庫存,這就要求企業(yè)必須整頓好管理體制,逐漸而具體地掌握庫存情況,提高庫存管理水準(zhǔn),提高精確度。零庫存管理要點如下:
零庫存管理要點1:把整個企業(yè)當(dāng)一個資材倉庫看待
把整個企業(yè)當(dāng)成一個很大的倉庫,確實掌握其“進(jìn)”和“出”。這種方法,以采購的傳票作物料的入庫管理,以產(chǎn)品的出貨傳票來管理物品,只要減去出庫部分,便可掌握庫存。它不考慮內(nèi)部物品的轉(zhuǎn)移,無論是物料,還是在制品,都當(dāng)作是庫存。
用電腦進(jìn)行這種進(jìn)、出庫存處理的話,出庫部分的扣除須同時考慮如下兩點。
(1)不要弄錯單位的轉(zhuǎn)換
對一個產(chǎn)品的消耗物料量,不應(yīng)以一個、兩個來計算,而須換算成千克、平方米等與產(chǎn)品不同的單位,然后給予扣除。
(2)應(yīng)在考慮耗損率之后再予以扣除
耗損率是因失敗發(fā)生的損失或因某些特定因素使物料的利用率無法達(dá)到100%,這部分若沒有預(yù)先扣除,會使賬面的庫存逐漸增加,以致和實際庫存不符。
零庫存管理要點2:把企業(yè)分為資材庫和產(chǎn)品庫
生產(chǎn)企業(yè)可大致一分為二,“進(jìn)” 是資材倉庫,“出” 是產(chǎn)品倉庫。這樣就同資材的補(bǔ)充和接單出貨相對應(yīng)。完成傳票是資材的出庫傳票,同時也是產(chǎn)品的人庫傳票。有了這個傳票,當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成,從資材庫扣除的時候,要做產(chǎn)品庫存的入庫處理,因此,能進(jìn)一步提高庫存管理的精確度。如把半成品及部分零件當(dāng)作預(yù)備庫存保管在倉庫中時,也要和產(chǎn)品一樣,在人庫時做完成傳票,出庫時做出貨傳票。
零庫存管理要點3:將在制品庫存從資材倉庫分離出來
掌握了“進(jìn)”和“出”之后,接著就要把內(nèi)部整頓好,將整個企業(yè)當(dāng)作-個工程,正確地去掌握在制品庫存。在這階段中,并不是要掌握各工程別的在制品,而是要把生產(chǎn)的工程作一個整體管理,當(dāng)物資從資材庫向工程轉(zhuǎn)移時,一定要開立傳票,且必須明確開立傳票的責(zé)任單位并將流程標(biāo)準(zhǔn)化。
零庫存管理要點4:企業(yè)外部的在制品也要管理
在制品庫存不僅限于內(nèi)部。向外訂購的物品和在制品庫存的性質(zhì)是一樣的,因此,要把在制品庫存區(qū)分為企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外兩種,以掌握訂購的庫存。
企業(yè)外庫存就按放置場所和供應(yīng)商類別掌握其庫存。這時,可依供應(yīng)商的資材支付傳票人庫,并從交貨時的驗收傳票中予以扣除,以此管理供應(yīng)商的支付材料庫存。
提供給供應(yīng)商的材料,要加以管理,有償提供時,等于在會計上銷售一次, 因此, 應(yīng)在資產(chǎn)上扣除。這些資材遲早會成為產(chǎn)品的一部分加以回收,在管理上,可當(dāng)作供應(yīng)商的在制品。
零庫存管理要點5:在制品庫存的管理
把企業(yè)的物流過程分成若干個工序,分別掌握每個工序的在制品庫存。
為掌握在制品庫存,必須把終端放在現(xiàn)場,以有效的方式收集信息。在這個步驟里,要利用一品一張的作業(yè)傳票去進(jìn)行工序與工序間的轉(zhuǎn)移。
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