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何為目視管理? 所謂目視管理,是指用直觀的方法揭示管理狀況和作業(yè)方法,讓全體員工能夠用眼睛看出工作的進展狀況是否正常,并迅速地判斷和做出對策的一種管理方法。下面一起看看目視管理特點和目視管理的作用有哪些。
目視管理的有如下三個特點
① 覺信號
以視覺信號顯示為基本手段,大家都看得見。
②公開、透明化
以公開、透明化為基本要求,盡可能地使管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動自主管理及自主控制。
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現場工作人員可以通過目視方式,將自己的建議、成果、感想展示出來,與領導、同事進行相互交流。
目視管理的作用
目視管理的作用一、明確管理內容,迅速傳遞信息
在生產現場,所要管理、傳達的事項無非是產量(Productivity)、品質( Quality)、成本(Cost)、交貨期( Delivery)、安全( Safety)、士氣(Morale)六大活動項目,利用圖表顯示其目標值、實績、差異,以及單位產出(每單位人工小時產出)、單位耗用量(每批產品或每個產品所消耗的材料費、勞務費)等。
目視管理依據人們的生理特性,充分利用信號燈、標志牌、符號、顏色等方式發(fā)出視覺信號,鮮明準確地刺激神經末梢,快速傳遞信息。
目視管理的作用二、直觀顯現異常狀態(tài)和潛在問題
不論誰看到目視管理的工具,都能清楚地發(fā)現不對的地方,促其盡早采取改善對策,設法使損失降至最低程度。
目視管理能將潛在問題和浪費現象直觀地顯現出來。不論是新進員工還是其他部門的員工,一看就懂,一看就會,明白問題所在。
目視管理即利用視覺化工具管理作業(yè),任何人只要稍微看一下,就知道是怎一回事,應該怎么辦。
現場管理人員在現場巡視時,可以通過目視化工具了解同類型機器的速度或不同時段同一臺機的速度是否存在異常狀況,確實掌握人機稼動率、物品的流動情況是否合理、均一。
目視管理的作用三、實現預防管理
預防管理是未來管理的必然趨勢。為使預防管理能在生產現場中徹底實現,必須徹底實施生產現場的目視管理,形成任何人用眼睛馬上能發(fā)現異常,并能迅速擬訂對策的作業(yè)環(huán)境。即使平時不太了解生產現場情況的的總經理、部門經理等,只要走到現場,看到各種清晰醒目的標志,也會對生產現場的的大體情況有所了解。
因此,通過目視管理的實施,如果作業(yè)人員未按區(qū)域線的規(guī)定放置物品,班長或組長就會立刻發(fā)現,當場就可對作業(yè)人員加以指正。
目視管理的作用四、使操作內容易于遵守和執(zhí)行
為了保障物流順暢以及人員、物品的安全,在地面畫三種區(qū)域線,即為物品放置區(qū)的“白線”、安全走道的“黃線”、消防器材或配電盤前面物品禁放區(qū)的“紅線”,使得這些標準能夠方便執(zhí)行。
除此之外,目視管理使要做的理由(Why)、工作內容( What)、擔當者 (Who)、工作場所(Where )、時間限制( When )、程度把握( Howmuch)、具體方法(How) 5W2H內容一目了然,能夠促進大家協(xié)調配合、公平競爭,還有利于統(tǒng)一認識,提升士氣。
目視管理的作用五、促進企業(yè)文化的形成和建立
目視管理通過對員工的合理化建議展示,優(yōu)秀事跡和先進人物表彰,公開討論欄、企業(yè)宗旨方向、遠景規(guī)劃等健康向上的內容,使全員形成較強的凝聚力和向心力,以建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
目視管理的對象
構成工廠的全部要素都是其管理對象。如:服務、產品、半成品、原材料、零配件、設備、工夾具、模具、計量具、搬運工具、貨架、通道、場所、方法、票據、標準、公告物、人、心情等。
精益生產要求非常精確地開展生產工作,目視管理能夠為精益生產工作創(chuàng)造一個一目了然的生產現場。屬于生產管理中的必要環(huán)節(jié),以上為目視管理特點和目視管理的作用,目視管理方法手段將在后面專題中為大家闡述,歡迎繼續(xù)關注。
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