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管理大師張瑞敏說:管理是一項笨功夫,沒有一勞永逸的方法,只有深入細(xì)致的反復(fù)抓,抓反復(fù),才能不滑坡、上檔次。現(xiàn)在抓到了,這個水平達(dá)到10,放心,用不了多久時間肯定會下落到8,或者下落到6。再抓下次回落的時候不會回到那么多了,逐漸的變成非常自然的達(dá)到這個水平。這就是中小企業(yè)管理方法中非常重要的持續(xù)改善法。
張瑞敏告訴我們的管理者,一件事情不是一次就能做好的,你不繼續(xù)抓它,它就會掉下去,下落到8或者下落到6。你再抓一次,它又上升一些,但還會下落,不過這次不會下落得那么大了。又抓一次,它又會下落一次,但這次下落更小了。逐漸的它就能自然地達(dá)到一開始達(dá)到的這個水平了。
這就告訴我們:要想把模式建起來,要想把人改變過來,要想把業(yè)績真正提起來,就要做好反反復(fù)復(fù)的心理準(zhǔn)備。
為什么要反復(fù)抓呢?因?yàn)橐婚_始事情做到了,但人并沒有改變。所以,你一不抓它,它又掉下去了。但為什么第二次會好一點(diǎn)呢?因?yàn)槿俗兞艘稽c(diǎn)點(diǎn)。再抓一次還會掉下去,但是又好了一點(diǎn)點(diǎn)了,為什么又好了一點(diǎn)點(diǎn)呢?因?yàn)槿擞肿兞艘稽c(diǎn)點(diǎn)。
在這種反反復(fù)復(fù)的過程中,人每次都會改變一點(diǎn),多次反復(fù)后,人的改變就會累積下來,形成一個大的改變。人最終改變了,事情就能持續(xù)穩(wěn)定地改變,業(yè)績就能穩(wěn)步提升。
我們很多的企業(yè)為什么出業(yè)績靠加大成本來沖,而不是靠一套機(jī)制和模式來產(chǎn)生呢?就是因?yàn)槲覀兊娜诉€沒有被這個機(jī)制和模式訓(xùn)練出來,還沒有一群這樣訓(xùn)練有素的人,所以,這樣的業(yè)績就靠不住。
所以,我們就要在模式建立的過程中不斷地訓(xùn)練人,要把模式建立的過程當(dāng)成訓(xùn)練人的過程。
我們要懂得一個模式改變與人的改變的雙螺旋。模式在改,人也在改,相互適應(yīng),最后慢慢達(dá)到一個很高的水平。改變模式的過程就是改造人的過程,人的改造差不多了,這種模式就穩(wěn)定了,這種穩(wěn)定的模式才能導(dǎo)致持續(xù)的業(yè)績。
我們抓稽核就是在抓反復(fù),我們的稽核體系就是一個抓反復(fù)的體系,因?yàn)榛司筒皇遣橐淮危欠磸?fù)查,它是以你肯定要違反為前提的。因?yàn)樗蠌埲鹈糁v的“反復(fù)抓,抓反復(fù)”的這個原則,在抓的過程中改變?nèi)?,通過事情來改變?nèi)?。所以,我們的稽核體系有很大的作用。
針對10次反復(fù)設(shè)計方案
同時,我們在很多模式設(shè)計的時候,就不要試圖一步到位,起點(diǎn)不要太高,同時要做好人們不執(zhí)行的準(zhǔn)備,要考慮人們違反、抗拒怎么辦?要有多次反復(fù)的思想準(zhǔn)備。
就像打仗一樣,你要準(zhǔn)備敵人多次的反攻,至少10次反攻,10次反攻都打下去了,這個陣地就守住了。
在設(shè)計的時候就要根據(jù)這樣一種心態(tài)來設(shè)計,設(shè)計模式時就要做好迎接反復(fù)10次的準(zhǔn)備。
我們的管理人員在設(shè)計一個流程、模式的時候,有沒有準(zhǔn)備好至少反復(fù)10次?沒有的。大多數(shù)管理人員最喜歡比的是看誰設(shè)計的流程漂亮、科學(xué)、合理。
所有的漂亮、科學(xué)、合理都是次要的,重要的是你有沒有準(zhǔn)備好它10次的反復(fù)。如果你沒有,你的流程、制度就一文不值。為什么?因?yàn)槟阋煌葡氯ゾ蜁?,第一次就失敗了,因?yàn)槿藗儾话茨愕淖觥?
第一次就被打敗了,第一次敵人就占領(lǐng)了高地。這樣的流程、制度又有什么價值呢?我講的敵人不是指企業(yè)的人,而是指我們身上這種壞習(xí)慣,我們的壞習(xí)慣決定了一開始一定不會按流程、制度做。為了應(yīng)對反復(fù),我們就強(qiáng)化了檢查,將流程制成了一張小的控制卡,便于檢查,便于執(zhí)行。
我們建好標(biāo)準(zhǔn)后為什么搞制約?因?yàn)槲覀冎?,不制約你你就不會按標(biāo)準(zhǔn)做。建了標(biāo)準(zhǔn)搞了制約以后為什么要搞懲獎?為什么要究責(zé)任?因?yàn)槲覀冎啦痪控?zé)任,就是制約你你也不怕。
為什么建了標(biāo)準(zhǔn)搞了制約究了責(zé)任還要搞檢查?因?yàn)槲覀冎溃粰z查你你就可能放棄。這一切一切的設(shè)計都考慮到我們的人會反復(fù),會不這樣做。
我們考慮的還不是一次反復(fù),而是10次,20次。所以,我們在企業(yè)做檢查時,同一件事情的檢查次數(shù)往往不下于10次,說不定要檢查幾十次。搞幾十次下來,張瑞敏那句話就起作用了,幾十次的回落,最后的幅度就很小了,這個系統(tǒng)就建起來了。
做管理要有反反復(fù)復(fù)的心態(tài),一次推的東西不要多。因?yàn)闁|西一多,你反復(fù)抓就沒有那么多的人力和物力。你就把推出來的東西反復(fù)抓,反復(fù)抓,抓出效果來之后再推出一個東西,再反復(fù)抓,最后模式就形成了。持續(xù)改善法也叫反復(fù)檢查法。
正睿已經(jīng)在很多企業(yè)根據(jù)反復(fù)檢查法的精神,做出了“反復(fù)檢查卡”這種管理工具。將誰負(fù)責(zé)檢查、檢查的要點(diǎn)、檢查的頻次、檢查的責(zé)任追究,都寫在一張小卡片上。讓執(zhí)行人和檢查人都知道,便于檢查的實(shí)施,效果很好。
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