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從理論上講,阿米巴經(jīng)營適用于任何一個(gè)行業(yè),不過要受到企業(yè)管理水平、發(fā)展階段和管理制度等客觀因素的限制。這些限制因素不會(huì)直接決定阿米巴經(jīng)營的成敗,而是會(huì)影響實(shí)操效果,特別是像阿米巴核算這種細(xì)節(jié)性工作,阿米巴核算體系怎么建立呢。其看起來復(fù)雜,其實(shí)在提煉之后主要體現(xiàn)在四個(gè)切入角度。
第一,如何科學(xué)地劃分?
阿米巴不是一個(gè)固定的模具,它可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小進(jìn)行縮放:條件齊備的可以精細(xì)化,條件欠缺的可以粗放化,但是必須確定它能夠滿足獨(dú)立完成業(yè)務(wù)的基本條件且不違背企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,要保證在完整的工作鏈條上釋放。比如,企業(yè)制訂的戰(zhàn)略計(jì)劃是追求質(zhì)量和效益的雙重提升,那么一個(gè)負(fù)責(zé)質(zhì)檢的部門就無法成為獨(dú)立的阿米巴,因?yàn)樗荒芡瓿少|(zhì)量檢測(cè)的環(huán)節(jié)卻不能產(chǎn)生效益,只能變成一個(gè)職能部門,配合其他阿米巴工作。
第二,如何及時(shí)地反饋?
反饋系統(tǒng)是阿米巴核算體系建立中重要的組成部分,不同的企業(yè)會(huì)有不同的反饋速度,有的可能是一天,有的可能是一個(gè)星期,那么怎么鎖定一個(gè)科學(xué)的區(qū)間呢?最長應(yīng)該不超過一個(gè)星期,否則就會(huì)在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、評(píng)測(cè)等環(huán)節(jié)落后于競(jìng)爭對(duì)手,甚至落后于用戶的需求變化。反饋對(duì)阿米巴經(jīng)營而言就是一個(gè)自我反思的過程,反思時(shí)間太長或者反射弧太長,都會(huì)讓企業(yè)陷入“拖延癥”的狀態(tài)中嚴(yán)重制約生產(chǎn)效率。
第三,如何評(píng)估人才?
阿米巴的核算體系需要發(fā)揮人的作用,這個(gè)人首先就是阿米巴的巴長。他是組織的負(fù)責(zé)人,要具備綜合能力而不是單純的經(jīng)營能力比如和其他阿米巴議價(jià)的能力、和外部供應(yīng)商談判的能力以及和客戶溝通的能力等。這個(gè)要求看似較高,但是企業(yè)可以通過內(nèi)部培養(yǎng)的方式選出合適的人選,甚至可以在實(shí)踐中讓他們學(xué)習(xí),比如讓某個(gè)候選巴長先管理一個(gè)幾人的小團(tuán)隊(duì),經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉再讓他擔(dān)任更重要的角色,這個(gè)候選巴長就能提升自己的戰(zhàn)略格局和管理能力。切記,盡量不要從外部選擇人才空降,這樣會(huì)造成巴長對(duì)工作環(huán)境和工作性質(zhì)的生疏,尤其是在和基層員工溝通時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些障礙,畢竟阿米巴的經(jīng)營哲學(xué)是在漫長的培養(yǎng)期中形成的,一朝一夕的觀念灌輸往往不起作用。
第四,如何合理地管控?
阿米巴經(jīng)營需要的是傭金制(銷售部門按照售價(jià)的提成來計(jì)算收入,提成比例隨著銷量提高而增加)而并非談判制,這樣能夠避免產(chǎn)生糾紛,也不會(huì)限制阿米巴的生產(chǎn)積極性。因?yàn)閭蚪鹗前凑毡壤皇嵌~計(jì)算,產(chǎn)出的效益越大獲得的獎(jiǎng)勵(lì)就越多,而采取談判的方式,容易讓每一次的分成都存在落差甚至差異較大,這樣就會(huì)增加內(nèi)部溝通的成本,也讓很多巴長不能將精力用在經(jīng)營業(yè)績上導(dǎo)致組織失去戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)然,企業(yè)要想管控得當(dāng),需要建立管理委員會(huì)進(jìn)行必要的干涉,避免阿米巴在獨(dú)立運(yùn)營時(shí)偏離企業(yè)預(yù)設(shè)的戰(zhàn)略方向。
以上四個(gè)切入點(diǎn)就是解決阿米巴核算體系怎么建立的問題。阿米巴核算體系四個(gè)切入點(diǎn)直接影響后期核算效率和最終結(jié)果,只有將每個(gè)部分都做到最優(yōu)才能避免露出破綻,維系穩(wěn)定的經(jīng)營秩序。
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