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企業(yè)現(xiàn)在最擅長(zhǎng)最流行的方式就是領(lǐng)導(dǎo)式管理,依賴領(lǐng)導(dǎo)來管人和事。正睿咨詢認(rèn)為導(dǎo)只管得住人,管不住事。領(lǐng)導(dǎo)天生是管人而不是管事的。企業(yè)人事管理要橫向管人,縱向管事。才能把公司人與事管好。
企業(yè)人事管理為什么要橫向管人,縱向管事
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)很少能夠把事情管好。
第一,因?yàn)槭虑楹軓?fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)要弄清楚下屬所做的事情要花很多的時(shí)間和精力,這是不現(xiàn)實(shí)的,很多領(lǐng)導(dǎo)也不樂意這樣。
我遇到很多老板,你跟他談倉(cāng)庫(kù)、談采購(gòu)的事情,他特反感。為什么會(huì)這樣呢?他認(rèn)為這些事情是下面那些做事的人要搞明白的。
做領(lǐng)導(dǎo)的好像天生會(huì)對(duì)某些具體的事情有一種抗拒,他們多年來養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣:他的信息處理系統(tǒng),往往對(duì)人的信息吸收,對(duì)事的信息就排斥。盡管不能說是個(gè)普遍規(guī)律,但是我接觸過很多這種現(xiàn)象。所以,讓領(lǐng)導(dǎo)管事是比較麻煩的。
第二,領(lǐng)導(dǎo)處理事情有很大的隨意性。既然是領(lǐng)導(dǎo),他這樣做可以,那樣做也可以,為同一件事情,他可以批評(píng)下屬,也可以褒獎(jiǎng)下屬。這樣一來,就不能就事論事了。
不能就事論事是管事者的大忌。事情是需要準(zhǔn)確明白、照章辦理才能管好的,它需要的是理性的頭腦。過分感性的人,與人交往適合,與事打交道卻只會(huì)越管越糟,與標(biāo)準(zhǔn)越離越遠(yuǎn)。
第三,領(lǐng)導(dǎo)的身份感太重。是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就有身份感,有了身份感
就不愿意做太多的具體事情,就總想指揮別人去做,就離事情越來越遠(yuǎn),最終管不好事情。
事情不要依賴領(lǐng)導(dǎo)來管,而應(yīng)該順著人們做事的流程來管,讓做事時(shí)挨得最近的前后兩個(gè)崗位相互制約,讓平行部門之間相互制約。這就叫橫向控制。
順著流程橫向制約為何有效呢?
因?yàn)樗鼈儽舜送幰粋€(gè)流程中,比如說,物料沒有及時(shí)采購(gòu)回來,倉(cāng)庫(kù)可以開采購(gòu)員的罰單。倉(cāng)庫(kù)發(fā)錯(cuò)了物料,車間可以開倉(cāng)庫(kù)的罰單。這就是相互制約、橫向控制。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)最清楚采購(gòu)員有沒有及時(shí)采回物料,車間最清楚倉(cāng)庫(kù)有沒有發(fā)錯(cuò)物料。各個(gè)環(huán)節(jié)互相牽制,當(dāng)然互相知情,只要在它們之間建立管理和被管理的關(guān)系,事情就能被有效控制;同時(shí),由于各環(huán)節(jié)互相影響,也理應(yīng)給它們管好上下工序的權(quán)力,否則,各自的工作都很難開展。
精益生產(chǎn)的重要思想就是流程管事,作業(yè)時(shí)不靠領(lǐng)導(dǎo)下命令,而是靠后工序下指令。每個(gè)工序所需要的零件都放在一個(gè)筐里,每個(gè)筐的旁邊都有一張卡片,卡片上有零件的名稱、規(guī)格、數(shù)量。這不是工序卡,工序卡是隨著加工件從前往后流的;這個(gè)卡片是從后往前流的。
后工序做完了,把某個(gè)筐里的零件用完了,筐上的卡片就交到前工序去了,前工序一看到這個(gè)卡片,就等于接到了生產(chǎn)指令,立即開始做。這個(gè)工序一做完,它的卡片又交給了前工序,由此拉動(dòng)了整個(gè)生產(chǎn)。
為什么不讓老板或廠長(zhǎng)通過行政方式來控制采購(gòu)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、計(jì)劃等各部門所做的事,而要采取這種橫向控制的方式?為什么要限制老板和老總的權(quán)力而讓下屬之間互相控制呢?搞橫向控制究竟是什么原因?
很簡(jiǎn)單,就是為了讓老板、廠長(zhǎng)更好地管人,讓他們把事情交給別人,交給專門的職能部門去監(jiān)管。所以,企業(yè)人事管理要做到橫向管人,縱向管事,管事就要發(fā)揮職能部門的作用。依賴領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)很難把事情管好。
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