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組織架構(gòu)調(diào)整和改善立項帶來的崗位空缺需要及時選拔合適的人才來補(bǔ)充。對于一些需要熟悉企業(yè)自身情況的崗位,一般采取內(nèi)部調(diào)任或競聘的方式來物色人選。對于有一定規(guī)模,且管理較為完善的企業(yè),競聘不失為一個很好的選人方式。海爾、騰訊、中國平安等這些著名的企業(yè)在其發(fā)展壯大的過程中,都采用了人才“賽馬機(jī)制”,堅持“千里馬不是相出來的,而是跑出來的”選人理念,為人才創(chuàng)造展露才華的機(jī)會,提供挑戰(zhàn)更高目標(biāo)的平臺,甚至建立內(nèi)部創(chuàng)業(yè)的激勵機(jī)制。下面具體介紹企業(yè)內(nèi)部競聘機(jī)制的運作。
1.成立評審委員會:人力資源部組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)組成評審委員會,并召開評審委員會會議,由評審委員會根據(jù)公司空缺崗位及其勝任力要求,確定擬聘任崗位及相應(yīng)的基本條件。
2.制定競聘計劃:人力資源部根據(jù)評審委員會確定的人員需求制訂競聘計劃。競聘計劃應(yīng)包括競聘崗位、人數(shù)、資格要求、競聘方式、競聘測試內(nèi)容和實施部門、競聘開始和結(jié)束時間、以及競聘預(yù)算等。
3.發(fā)布競聘公告:人力資源部應(yīng)將競聘資格和其他競聘相關(guān)事項在公司內(nèi)部發(fā)布,并確保每位員工均能獲悉公告信息。公告應(yīng)包括擬聘任崗位、應(yīng)聘條件、申請程序、申請有效時間,是否允許一人競聘多個職位等內(nèi)容。
4.個人報名:人力資源部在發(fā)布競聘公告后,應(yīng)聘者本著自愿參加的原則報名,在規(guī)定時間內(nèi)填《競聘申請表》提交人力資源部。
5.資格審查:人力資源部負(fù)責(zé)對競聘申請表進(jìn)行登記整理,并初步審查申請人的競聘資格,將競聘申請人員名單及其報名表送交評審委員會。對不具備競聘資格者須將報名表返還本人,并說明不符合原因,申請人如有異議,須在規(guī)定的期限內(nèi)向評審委員會提起申訴。
6.業(yè)務(wù)理論及能力測試:人力資源部將符合競聘條件的申請人名單在公司內(nèi)部公告,并通知申請者本人準(zhǔn)備參加測試。人力資源部負(fù)責(zé)組織對競聘申請人進(jìn)行相應(yīng)崗位的專業(yè)能力、管理能力等方面的測試。測試結(jié)果應(yīng)以評分的形式記錄下來。
7.競聘答辯:競聘者根據(jù)人力資源部安排在完全公開的環(huán)境下進(jìn)行演講和答辯,一般情況下各級員工均可列席。評審委員會根據(jù)競聘崗位所需的能力素質(zhì)、心胸格局,圍繞競聘人關(guān)于未來的工作規(guī)劃進(jìn)行提問,并根據(jù)演講和答辯的情況評定分?jǐn)?shù)。列席員工均可現(xiàn)場提出個人意見和問題供委員會參考。
8.考察公示:人力資源部對競聘者的實際表現(xiàn)予以考察、核實、公示,廣泛收集公司員工意見,并將考察結(jié)果和反饋意見提交評審委員會。
9.確定人選:評審委員會結(jié)合競聘者業(yè)務(wù)和能力測試結(jié)果、競聘演講答辯結(jié)果以及考察公示結(jié)果,分別確定相應(yīng)的權(quán)重(不同崗位權(quán)重不同),對每個競聘者進(jìn)行綜合評分,最終確定聘任人員。
10.赴任面談:人力資源部將評審委員會評定的競聘結(jié)果向公司全體員工公布,并會同就任崗位所在部門負(fù)責(zé)人一起,與擬任競聘人員面談,制定未來的能力提升計劃,包括心態(tài)、格局、團(tuán)隊、業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)力等等。
對于在競聘過程中表現(xiàn)優(yōu)異但因名額限制未能被聘任者,應(yīng)列入重要人才儲備中,并對其職業(yè)發(fā)展給予特別指導(dǎo)。
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