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制定采購戰(zhàn)略的關(guān)鍵工具就是OTEP模型。OTEP涵蓋了采購的四大主要維度,即采購組織、采購思維、采購操守與采購績效,企業(yè)在運用OTEP模型工具時,也需要深入理解采購的四大維度。
采購思維
采購思維即采購精神。采購是以成本為中心還是以盈利為中心?采購方的心態(tài)是什么樣的?為何說采購的投資回報高?企業(yè)與供應商是怎樣的關(guān)系?采購如何從被動采購轉(zhuǎn)化為主動采購?
企業(yè)構(gòu)建采購思維的具體工作任務與目標如下。
?。?)理順采購財務認識:采購盈利。
?。?)構(gòu)建清楚的采購與供應鏈邏輯,協(xié)助采購工作者立體、全面地看到采購任務與目標。(3)建設(shè)盈利性采購思維,形成良好的采購心態(tài)。
?。?)輔導企業(yè)進行實際采購,充分認識采購組織的財務價值,形成職業(yè)采購思維。
采購組織
組織力就是生產(chǎn)力。企業(yè)是否覺得采購制度滯后影響對客戶需求的響應?采購腐敗與漏洞防不勝防?建設(shè)基于公司戰(zhàn)略服務目標與績效管控的采購組織與制度流程,能規(guī)范采購體系,降低采購風險,提高采購能力。
企業(yè)建設(shè)采購組織的具體工作任務與目標如下。
?。?)協(xié)助采購組織明確組織任務與職能。
(2)協(xié)助規(guī)范采購組織的目標、流程、制度與跨部門信息反饋。
(3)協(xié)助構(gòu)建基于組織績效目標的采購組織體系與考核系統(tǒng)。
?。?)輔導采購組織“接地氣”,提高其采購能力。
采購績效
采購績效是采購的核心。采購工作者實現(xiàn)采購價值鏈績效需要何種能力?實現(xiàn)采購價值的工具有哪些?企業(yè)應構(gòu)建采購工作者的績效能力雷達圖,明確采購工作者的績效財務指標。
企業(yè)的具體工作任務與目標如下。
?。?)理順采購戰(zhàn)略與采購任務的關(guān)系。
(2)培養(yǎng)采購工作者的供應商開發(fā)、篩選、評估與管理能力。
?。?)培養(yǎng)采購工作者的降低采購成本與進行商務談判的能力。
(4)構(gòu)建系統(tǒng)績效,會涉及計劃、倉儲、生產(chǎn)、配送工藝、調(diào)度等部門。
?。?)輔導采購工作者對工具與方法進行掌握,實現(xiàn)技能落地。
采購操守
采購職業(yè)化操守,即鑒于采購職業(yè)的特殊性,采購工作者在采購職業(yè)活動中必須遵從的最低道德底線和行業(yè)規(guī)范。它具有“基礎(chǔ)性”和“制約性”特點,凡采購工作者必須遵守采購操守。
企業(yè)的具體工作任務與目標如下。
?。?)建設(shè)健康的采購職業(yè)化規(guī)劃。
?。?)明確企業(yè)倫理與職業(yè)倫理。
?。?)理解采購的主動與被動。
?。?)構(gòu)建對知識產(chǎn)權(quán)、秘密信息、技術(shù)資料和其他資源的規(guī)范管理。
(5)輔以企業(yè)規(guī)定:要求采購工作者始終堅持維護企業(yè)利益,誠實守信、實在做事。
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